10月30日，省旅遊局胡學凡局長主持召開會議，專題研究第十六屆黃山國際旅遊節籌備工作。局領導陳亞萍、王靖和辦公室、綜合處、市場處、規劃處相關負責同志參加會議。會議分別聽取了市場處、綜合處、規劃處關於旅遊節相關活動籌備情況的彙報，並就各項活動具體工作方案進行了研究部署。
中國黃山國際旅遊節一直由國家旅遊局和安徽省政府主辦，也是國務院規範清理節慶活動後，我省唯一由國家旅遊局參與主辦的重要旅遊節慶活動。為進一步擴大活動影響，豐富活動成果，著力將黃山國際旅遊節打造成為安徽省重要節慶活動，實現“立足黃山、宣傳安徽、促進產業升級和業態創新”的目的，按照省政府的要求，省旅遊局與黃山市人民政府共同精心策劃了第十六屆中國黃山國際旅遊節暨首屆安徽旅遊商品展示交易總匯開幕式、“攜手全球、難忘安徽”國際旅行商大會、首屆安徽旅遊商品展示交易總匯和安徽旅遊專案暨銀旅合作對接會四大活動。
胡學凡局長對黃山國際旅遊節四大活動前期籌備工作給予了肯定，他指出，第十六屆黃山國際旅遊節是全省旅遊業發展進入新階段、面對新形勢而開展的一項重大宣傳推廣活動，對更好地促進旅遊業加快發展具有十分重要的意義。
胡局長強調，要樹立高效、精緻、務實的工作理念，在思想上高度重視，在行動上更加務實，在工作上更加高效，全力以赴抓好後期的各項籌備工作。胡局長要求:一要進一步完善方案，注重工作細節，明確各項活動的時間節點和具體安排，並儘快履行報批和對接程式，11月7號前彙編形成完整的工作手冊；二要進一步細化分工，成立省旅遊局黃山國際旅遊節籌備工作領導組和若干工作小組，其中領導組由局主要領導掛帥，各工作小組由相關分管領導牽頭，相關處室承擔具體工作任務。三要進一步抓好協作，各工作小組間要加強溝通與資訊對接，綜合協調組要密切與黃山國際旅遊節組委會的聯繫對接，確保各項工作緊密銜接，活動安排準確高效。